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2020年河北省考面试模拟题:如何妥善安排会议

发布:2020-02-25 12:05:23    来源:河北公务员考试网 字号: | | 我要提问我要提问
  本期为各位考生带来了2020年河北省考面试模拟题:如何妥善安排会议进入了面试环节的你,是否感到很紧张,怕面试官出的题你听都没听说多,怕一不小心说错话,而错失了这个机会。那么,你是否每天都有关注社会热点,你是否懂得一些面试技巧呢?河北公务员考试网专家温馨提示考生阅读下文,相信能给考生带来一定的帮助。
 
  仔细研读下文>>>2020年河北省考面试模拟题:如何妥善安排会议

如何妥善安排会议
如何妥善安排会议
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  【模拟题】
 
  你单位有3个会议室,现在有6个会议,你会如何妥善安排?
 
  (1)大会议室(有视频装置)可容纳80人
 
  (2)小会议室可容纳20人
 
  (3)电教室(有视频装置)可容纳60人。
 
  我们国税系统有在职干部70人
 
  1)8:30副县长带领5人听调研报告,需要1个半小时;
 
  2)9:30市局召开视频会议全体职工参加,时间2小时;
 
  3)10:00纳税服务培训会3小时,70人参加;
 
  4)国地税联席会,15人出席;
 
  5)10:00县团委开展会议,2天前已通知;
 
  6)9:15接待社区参观大厅人员,15人,历时1小时,而后参行1小时座谈会。
 
  【审题分析】
 
  1.分析任务关键:安排会议室,因此重点找对会议室使用有冲突的任务,并进行一些妥协取舍措施。
 
  2.依次分析:需要小会议室的事务(1,4,5,6),5和6发生冲突,建议调整机动性强的,如事件6,可以适度延长参观时间,增加参观项目;4可以安排至下午。需要大会议室的(2,3),两者人数都超过了60人,时间上重合,不可能都分配大会议室,因此必须调整一项到电教室,因此调整谁,调整后如何弥补,需要大家考虑。
 
  3.接下来,大框架,按照会议室的安排展开,会议室的安排内部,按照时间顺序进行简单描述,这样答题能非常清楚。
 
  【示范作答】
 
  关于这三个会议室的安排,我将本着先满足纳税人和其他兄弟单位的需求为原则,做出如下安排。
 
  第一,关于小会议室,我会将“国地税联席会议”安排在下午举行,并提前向参会人员下发通知。而上午的三件事情我将这样安排:八点半到十点这一期间将服务于分管副县长一行五人,向其进行工作汇报,并安排其他会务人员准备好共建活动的相关设施和资料;在十点左右帮助县局团委和街道办布置好小会议室,供其开展共建活动,此外,我会询问好活动持续时间,并和负责人解释会议室的紧张情况,希望其能在11点之前完成活动。而针对外省国税局的考察,我将灵活安排时间,安排接待人员延长其参观时间,适当增加一些参观的项目,在11点之后安排外省人员到小会议室进行交流。
 
  第二,至于大会议室,我将会留给上午九点的纳税人业务培训会。因为纳税人是我们的服务对象,要优先考虑其诉求,若因会议室席位不足影响其培训的效果,或者害一些纳税人白跑一趟,将影响我们的单位形象,也影响我们和纳税人的关系。
 
  第三,我会将全体干部的视频会议放在电教室召开。虽然不能容纳70人,但考虑到上午我们还需安排干部完成接待外省国税部门的工作人员,向分管副县长进行工作汇报,所以电教室容量也足够了,而且毕竟是内部会议,所以我会录制好会议内容,后续给不能参加的内部工作人员观看学习。
 
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